Flexible Arbeitsplätze: Eine neue Ära der Arbeitsplatzgestaltung

In der heutigen dynamischen Arbeitswelt ist der Arbeitsplatz mehr als nur ein Schreibtisch im Büro. Neue Ansätze wie Desk Sharing revolutionieren die Art und Weise, wie Arbeitsplätze genutzt werden.

Dabei teilen sich Mitarbeitende je nach Bedarf und Arbeitszeit verschiedene Arbeitsplätze im Büro oder sogar in einem Coworking Space. Dieser innovative Ansatz bringt Neues in die Arbeitsplatzgestaltung und bietet zahlreiche Vorteile.

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Was sind flexible Arbeitsplätze?

Flexible Arbeitsplätze sind im Vergleich zu herkömmlichen Arbeitsplätzen – kaum überraschend – sehr anpassungsfähig. Das bedeutet, dass keine festen Sitzplätze vorhanden sind, sondern diese täglich nach den individuellen Arbeitsanforderungen frei wählbar sind.

Der traditionelle Gedanke an einen Arbeitsplatz war oft an einen festen Schreibtisch gebunden. Doch die moderne Generation von Mitarbeitenden erwartet mehr Flexibilität. Desk Sharing ermöglicht es Unternehmen, ihre Arbeitsplätze effizienter zu nutzen, was gerade in der Wachstumsphase von Vorteil ist.

Das Desk Sharing wiederum ist ein Arbeitsplatzmanagement-Ansatz, der die herkömmliche feste Zuteilung von Schreibtischen aufbricht. Bei Desk Sharing haben Mitarbeiter keinen festen, persönlichen Arbeitsplatz, sondern sie können sich je nach Bedarf an verfügbaren Schreibtischen niederlassen.

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Vorteile von Desk Sharing

Ein Hauptvorteil von Desk Sharing ist die Flexibilität, die es bietet, da ein Arbeitsplatz heute von einer Mitarbeiterin genutzt wird, und morgen von einem anderen Mitarbeiter effizient genutzt werden kann. Dies trägt zur Optimierung der Arbeitsumgebung bei und ermöglicht gleichzeitig erhebliche Kosteneinsparungen.

Die Praxis des 'Desk Sharing' trägt aufgrund der erhöhten Interaktion mit verschiedenen Teamkollegen massgeblich zur Stärkung der Zusammenarbeit bei. Durch die Arbeit an verschiedenen Schreibtischen und in verschiedenen Bereichen des Büros können Mitarbeiter unterschiedliche Arbeitsumgebungen erleben. Dies kann dazu führen, dass sie verschiedene Blickwinkel und Perspektiven auf ihre Arbeit und ihre Teamkollegen erhalten. Dies fördert kreative Denkweisen und ermöglicht eine breitere Herangehensweise an Probleme. 

Wenn Mitarbeiter sich einen persönlichen Arbeitsplatz teilen, kann dies ein Gefühl der Gleichheit und Gerechtigkeit fördern. Niemand hat einen privilegierten Arbeitsplatz, und dies kann das Gefühl der Zusammengehörigkeit im Team stärken.

Besonders die Angehörigen der Generationen Y und Z, die mit digitalen Technologien von Kindheit an vertraut sind, schätzen diese Form der Kooperation, da sie den Arbeitstag durch eine anregende Atmosphäre bereichert.

Für Unternehmen bedeutet das zusammengefasst:

Effizientere Nutzung von Arbeitsflächen: Reduzierung der benötigten Bürofläche.

• Kosteneinsparungen: Weniger Raumbedarf kann zu niedrigeren Mietkosten führen.
• Flexibilität: Mitarbeitende können je nach Bedarf Arbeitsplätze auswählen.
• Zusammenarbeit: Nähere räumliche Anordnung von Mitarbeitenden fördert die Kommunikation.
• Innovation: Austausch von Ideen zwischen Mitarbeitenden verschiedener Bereiche.
• Reduzierung administrativen Aufwands: Weniger Aufwand für Schreibtischzuweisungen.
• Agilität: Schnellere Anpassung an Änderungen in der Teamgrösse oder im Raumbedarf.

Nachteile von Desk Sharing

Dennoch gibt es Herausforderungen und potenzielle Nachteile. Ein häufig genanntes Problem ist die fehlende Individualität. Ein Arbeitsplatz wird nicht mehr dauerhaft von einem bestimmten Mitarbeitenden belegt, wodurch der persönliche Bezug zum Arbeitsplatz verloren gehen kann. Dies ist besonders für langjährige Mitarbeitende, die ihren Platz über die Jahre gestaltet haben, eine Umstellung.

Ein zusätzlicher signifikanter Faktor, der in Betracht gezogen werden sollte, ist die reduzierte Privatsphäre in offenen Arbeitsumgebungen, in denen Arbeitsplätze geteilt werden. Das Finden von ungestörten Arbeitszeiten könnte hierbei anspruchsvoller sein. In dieser Hinsicht ist eine geschickte Raumgestaltung von Bedeutung, die sowohl offene Bereiche für Teamarbeit als auch private Rückzugsorte für konzentriertes Arbeiten auf engem Raum bietet.

Die Nachteile von Desk Sharing werden im Coworking Space kompensiert

Der Coworking Space geht einen Schritt weiter, um die Nachteile von Desk Sharing effektiv zu kompensieren und eine optimal abgestimmte Arbeitsumgebung zu schaffen. Hier haben Mitarbeitende die Möglichkeit, aus einer breiten Palette an Arbeitsplatzoptionen zu wählen, die sowohl den Bedürfnissen nach Flexibilität als auch nach individueller Gestaltung gerecht werden.

Für diejenigen Mitarbeitende, die Vielseitigkeit und eine dynamische Arbeitsweise bevorzugen, stehen flexible Arbeitsplätze zur Verfügung. Diese bieten eine spannende Auswahl an Sitzmöglichkeiten, von gemeinsamen Tischen für kollaboratives Arbeiten über entspannte Loungebereiche bis hin zu Arbeitsinseln, die eine intensive Konzentration fördern. Dies ist insbesondere eine grossartige Option für Teams, die regelmässige Zusammenarbeit und Interaktion benötigen, oder für Einzelpersonen, die sich gerne an verschiedenen Orten im Raum niederlassen, je nach Art ihrer Arbeit.

Arbeitsplätze mit mehr Individualität (FixDesk): Für Mitarbeiter, die Wert auf einen festen und persönlich gestalteten Arbeitsplatz legen, stehen Fix Desks zur Auswahl. Diese Arbeitsplätze sind dauerhaft zugewiesen und bieten ein Höchstmass an Kontinuität und Privatsphäre. Hier können Mitarbeitende ihren Platz nach ihren Vorlieben gestalten und persönliche Gegenstände aufbewahren, was eine noch stärkere Bindung an den Arbeitsplatz schafft. Besonders für langjährige Mitarbeitende, die ihre Umgebung über die Jahre hinweg geprägt haben, ist dies von besonderer Bedeutung.

Die vielfältigen Arbeitsplatzoptionen im Coworking gewährleisten, dass Mitarbeitende die Umgebung auswählen können, die am besten zu ihrer Arbeit und ihrem individuellen Arbeitsstil passt. Diese Flexibilität bietet nicht nur eine höhere Zufriedenheit, sondern fördert auch die Produktivität und Innovation. In einem solchen Umfeld können Teams, die häufig Zusammenarbeit und Interaktion benötigen, nahtlos zusammenarbeiten, während Einzelpersonen, die eine ruhige Arbeitsumgebung bevorzugen, diese Option ebenfalls finden. Die kontinuierliche Anpassung und Berücksichtigung der Mitarbeiterbedürfnisse sind zentral, um sicherzustellen, dass der CoworkingSpace seine Rolle als idealer Ort für effiziente und angenehme Arbeit erfüllt.

Die Auswirkungen auf Mitarbeiter

Ein Coworking Space fördert nicht nur das Wohlbefinden der Mitarbeitenden, sondern steigert auch die Produktivität und Zufriedenheit am Arbeitsplatz. Letztendlich ermöglicht diese Flexibilität im Arbeitsplatzdesign, dass verschiedene Teams und Einzelpersonen erfolgreich und effizient in einer kollaborativen Umgebung arbeiten können, ohne dabei auf persönliche Präferenzen verzichten zu müssen.

Desk Sharing beeinflusst den Alltag der Mitarbeitenden und fördert individuelle Arbeitsstile. Jemand kann an einem Tag im Grossraumbüro arbeiten, um den Austausch mit Kollegen zu suchen, und an einem anderen Tag in einem ruhigen Bereich, um konzentriert an komplexen Aufgaben zu arbeiten. Diese Flexibilität trägt zum Wohlbefinden der Mitarbeitenden bei und steigert langfristig die Arbeitszufriedenheit.

Die Neugestaltung des Arbeitsplatzes: Attraktivität, Vielfalt und Effizienz im Fokus

Selbst in Zeiten wirtschaftlicher Unsicherheit suchen Unternehmen Wege, um die Attraktivität ihrer Büros zu steigern und Mitarbeitende zurückzubringen. Sie ziehen vermehrt in erstklassige Standorte mit bequemlichkeitsorientiert Angeboten. Eine Studie unter 2.000 US-Büroangestellten zeigt, dass das Büro zwar weiterhin wichtig ist, aber eine kritische Neugestaltung benötigt. Während die Pandemie das Büro als sozialen Ort betonte, vernachlässigten viele Organisationen die Unterstützung individueller und virtueller Arbeit.

Erfolgreiche Arbeitsplätze bieten verschiedene Arbeitsumgebungen, von ruhigen Zonen bis zu Kollaborationsräumen, und sind in Gegenden mit Annehmlichkeiten platziert. Die Vielfalt der Erfahrungen ist entscheidend, wobei jüngere Generationen gastfreundliche Umgebungen bevorzugen. Dies bedeutet, dass die Arbeitsumgebung so gestaltet ist, dass sie ähnliche Annehmlichkeiten und Komfort bietet wie ein Gasthaus oder ein Hotel. Wobei ältere Mitarbeitende eine Mischung aus geschäftsorientiertem und gastfreundlichem Ambiente bevorzugen.

‍Im diesem Artikel erfährst du mehr darüber, wie ein Anbieter von Raumlösungen mithilfe eines innovativen Konzepts eine harmonische Verbindung zwischen Arbeitsumgebung und Wohlbefinden herstellt. Dabei werden zahlreiche Gesichtspunkte behandelt, die wichtig für die Gestaltung der Büroarbeitswelt von morgen sind.

Fazit

Es ist von entscheidender Bedeutung, zu überlegen, ob Desk Sharing zu deinen individuellen Arbeitsanforderungen, Arbeitsunterlagen und -abläufen passt. Eine gründliche Abwägung der Vor- und Nachteile ist essenziell. Die Schaffung der richtigen Balance zwischen gemeinschaftlichem Arbeiten und individuellen Bedürfnissen ist dabei ein zentraler Punkt. Besonders wichtig ist es, die Bedürfnisse der verschiedenen Mitarbeitergenerationen zu verstehen, insbesondere diejenigen, die neue Arbeitsplatzkonzepte suchen.

Der Coworking Space bietet eine einzigartige Gelegenheit, diese Balance zu erreichen. Mit der Option, zwischen flexiblen Arbeitsplätzen und Arbeitsplätzen mit mehr Individualität (Fix Desk) zu wählen, können Mitarbeitende ihre Präferenzen berücksichtigen und gleichzeitig von den Vorteilen der gemeinschaftlichen Atmosphäre profitieren. Diese moderne Herangehensweise ermöglicht es Unternehmen, ihre Arbeitsplätze zu optimieren und besser den Anforderungen der heutigen dynamischen Arbeitswelt gerecht zu werden.

Insgesamt kann Desk Sharing eine aufregende Möglichkeit sein, um die Effizienz der Arbeitsplatznutzung zu steigern und die Zusammenarbeit zu fördern, speziell, wenn es in einem gut gestalteten Coworking Space umgesetzt wird.

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