Was ist ein Shared Office? Alle Fakten und Vorteile
27. Juli 2023
Ein Shared Office, auch Coworking-Space genannt, ist eine Bürofläche, die von verschiedenen Unternehmen und Fachleuten gemeinsam genutzt wird.
Im Gegensatz zu herkömmlichen Büros, bei denen jedes Unternehmen einen eigenen Mietvertrag unterzeichnet und eine eigene Fläche ausbaut, teilen sich hier mehrere Unternehmen und Einzelpersonen eine Bürofläche.
Die Vorteile des Office Sharing sind vielfältig:
- Kostenersparnis: Durch die gemeinsame Nutzung der Ressourcen wie Arbeitsflächen, Konferenzräume und Infrastruktur können Unternehmen erhebliche Kosteneinsparungen erzielen. Anstatt einen eigenen Raum zu mieten und alle damit verbundenen Investitionen zu tragen, teilen sich die Unternehmen die Kosten mit anderen Nutzern des Shared Working Space.
- Flexibilität: Eine Bürogemeinschaft bietet flexible Mietverträge an, die es Unternehmen ermöglichen, ihre Arbeitsplatzanforderungen je nach Bedarf anzupassen. Unternehmen können die Anzahl der Arbeitsplätze erhöhen oder reduzieren und haben die Möglichkeit, kurzfristige oder langfristige Verträge abzuschliessen.
- Infrastruktur und Dienstleistungen: Shared-Offices bieten eine vollständig ausgestattete Arbeitsumgebung mit moderner Infrastruktur, wie schnellem Internetzugang, Druckern, Scannern und Telefonanlagen. Darüber hinaus werden oft zusätzliche Dienstleistungen wie Reinigung, Empfangsdienste und technischer Support angeboten.
- Networking und Zusammenarbeit: In einem Shared Office haben Unternehmen die Möglichkeit, mit anderen Fachleuten und Unternehmen in Kontakt zu treten. Der offene Arbeitsbereich fördert den Austausch von Ideen, die Zusammenarbeit und die Bildung neuer Geschäftskontakte. Es entsteht eine dynamische Community, in der Synergien und Kooperationsmöglichkeiten entstehen.
- Professionelles Umfeld: Bürokonzepte dieser Art bieten eine professionelle Arbeitsumgebung, die für Unternehmen jeder Grösse geeignet ist. Dies kann einen positiven Eindruck auf Kunden, Partner und Mitarbeitende hinterlassen. Darüber hinaus kann die gemeinsame Nutzung des Arbeitsplatzes zu einer erhöhten Motivation und Produktivität der Mitarbeitenden führen.
Stimmen von Kunden, die ein Shared Office nutzen
Hier ist eine Kundenbewertung und eine Erfolgsgeschichte eines Unternehmens, das bereits von einem Shared Office profitiert hat:
Ein Coworking Space ermöglicht es mir, die Expertise eines anderen Unternehmens direkt vor Ort zu nutzen. Das Arbeiten von zuhause aus führte dazu, dass es mir schwerfiel, abzuschalten.
Mit Work-in habe ich die Möglichkeit, Flexibilität mit einer modernen Arbeitsumgebung zu kombinieren.
Andres Ulmer, CEO der Nextwebdesign GmbH
Arbeitsplatzgestaltung und -technologien
Bürogemeinschaften bieten eine Vielzahl von Arbeitsplatzgestaltungen und -technologien, um den unterschiedlichen Bedürfnissen der Nutzenden gerecht zu werden. Hier sind einige Beispiele:
- Offene Arbeitsbereiche: Diese bieten eine flexible und kollaborative Umgebung, in der die Personen nebeneinander arbeiten können. Es gibt keine festen Trennwände, was die Kommunikation und den Austausch erleichtert.
- Private Büros: Für Unternehmen, die mehr Privatsphäre benötigen, bieten Shared Offices auch private Büroräume an. So können Unternehmen einen separaten Raum mieten, der mit den notwendigen Arbeitsmitteln ausgestattet ist.
- Besprechungs- und Konferenzräume: Shared Offices verfügen über modern ausgestattete Besprechungs- und Konferenzräume, die von den Nutzern für Meetings, Präsentationen und Zusammenarbeit genutzt werden können.
- Gemeinschaftsbereiche: Shared Offices bieten auch Gemeinschaftsbereiche wie Lounges, Küchen und Cafés, in denen sich die Nutzer entspannen, sich austauschen und neue Kontakte knüpfen können.
- Moderne Technologien: Shared Offices sind mit moderner Technologie ausgestattet, einschliesslich schnellem Internetzugang, Video- und Audiokonferenzsystemen, Projektoren und Bildschirmen für Präsentationen sowie Druckern und Scannern.
Virtuelle Tour von Work-in
Erlebe Work-in in einem umfassenden virtuellen Rundgang und entdecke die inspirierenden Räumlichkeiten hautnah, ganz ohne vor Ort sein zu müssen! Tauche ein und erkunde die modernen Arbeitsplätze, die gemütlichen Gemeinschaftsbereiche sowie die privaten Büros.
Du kannst die Vorteile eines Shared Offices und die dynamische Atmosphäre direkt online erleben.
Gemeinschaftsveranstaltungen und Netzwerkmöglichkeiten
Shared Offices organisieren regelmässig Veranstaltungen, Meetups und Networking-Möglichkeiten, um den Mitgliedern die Möglichkeit zu geben, sich zu vernetzen und neue Geschäftskontakte zu knüpfen. Hier sind einige Beispiele:
- Networking-Veranstaltungen: Diese Veranstaltungen bringen die Mitglieder zusammen, um sich kennenzulernen, Ideen auszutauschen und potenzielle Kooperationen zu erkunden.
- Workshops und Seminare: Shared Offices bieten auch Workshops und Seminare zu verschiedenen Themen an, um den Teilnehmern neue Fähigkeiten und Kenntnisse zu vermitteln.
- Gemeinschaftlicher Brunch oder Apéro: Diese Gelegenheiten ermöglichen es den Mietern, sich zwanglos zu treffen und miteinander ins Gespräch zu kommen.
- Externe Redner und Expertenvorträge: Die Organisation von Redner und Experten , um inspirierende Vorträge und Präsentationen zu halten, bietet den Mietern und Teilnehmenden wertvolle Einblicke.
Shared Office - Alles in allem
Ein Shared Office ist eine dynamische Arbeitsplatzlösung, die von mehreren Unternehmen und Fachleuten gemeinsam genutzt wird. Durch die gemeinsame Nutzung des Arbeitsbereichs ergeben sich zahlreiche Vorteile wie Kosteneinsparungen, Flexibilität, modernste Infrastruktur, Networking-Möglichkeiten und ein professionelles Arbeitsumfeld.
Kundenbewertungen verdeutlichen in diesem Beitrag, wie Unternehmen bereits von solchen Lösungen profitiert haben. Die Arbeitsplatzgestaltung ist vielfältig und umfasst offene Arbeitsbereiche, private Büros, Besprechungs- und Konferenzräume sowie gemütliche Gemeinschaftsbereiche.
Potenzielle Kunden können mithilfe virtueller Touren die Räumlichkeiten kennenlernen, um sich einen authentischen Eindruck zu verschaffen. Zudem bieten gemeinschaftliche Veranstaltungen und Netzwerkmöglichkeiten eine ideale Plattform für den Austausch und den Aufbau wertvoller Geschäftskontakte.
Was ist Work-in
Work-in bietet eine Vielzahl von Arbeitsplätzen und Desks, um den unterschiedlichen Bedürfnissen der Mieter gerecht zu werden.
Work-in stellt individuelle Office Desk Spaces sowie spezielle Bereiche für Teams und Gruppen zur Verfügung. Unsere Coworkingoffice bietet eine inspirierende Umgebung, die Kreativität und Zusammenarbeit fördert.
Unser Coworking Space bietet ein attraktives Design und moderne Einrichtung, die perfekt zum Activity Based Working passen. Wir schaffen eine produktive Atmosphäre mit vielfältigen Bereichen – von Ruhezonen bis zu kollaborativen Flächen –, damit Ihre Mitarbeiter je nach Aufgabe den passenden Raum wählen können.
Work-in ist nicht nur ein Ort zum Arbeiten, sondern auch ein Ort zum Austausch und zur Vernetzung. Unser Ziel ist es, eine dynamische und lebendige Gemeinschaft zu schaffen, in der sich Ideen entwickeln und Synergien entstehen.
Ganz egal, ob du nach einem inspirierenden Arbeitsplatz, einem professionellen Umfeld oder nach einer Gemeinschaft von Gleichgesinnten suchst – Work-in hat das alles und noch viel mehr für dich.
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