Shared Office - Was ist das und unser Angebot
21. September 2026
Ein Shared Office ist ein Büro, das von zwei oder mehr Personen bzw. Unternehmen gemeinsam genutzt wird und geteilte Infrastruktur wie Internet, Drucker und Sitzungszimmer bietet. In der Schweiz stellen Business Center und Coworking-Anbieter solche Arbeitsplätze flexibel mietbar zur Verfügung. Bei Work-in in Frauenfeld und St. Gallen mietest du Arbeitsplätze, private Büros und Sitzungszimmer, alles All-inclusive und sofort bezugsbereit.
Das Wichtigste in Kürze
- Ein Shared Office ist ein geteiltes Büro mit gemeinsamer Infrastruktur.
- Bei Work-in startet der Open-Space-Platz bei CHF 35 pro Tag oder CHF 520 pro Monat exkl. MwSt., ein privates Büro ab CHF 780 pro Monat exkl. MwSt..
- Unschlüssig? Nutze den Kostenrechner oder buche eine kostenlose Besichtigung. Akuter Bedarf? Frag direkt eine Testwoche an.
Was ist ein Shared Office genau?
„Shared Office" heisst auf Deutsch geteiltes Büro. Mehrere Personen oder Firmen teilen sich Fläche und Infrastruktur wie Internet, Drucker oder Küche. Andere Anbieter nennen diese Bürogemeinschaft auch Coworking Space. Bei einer klassischen Büromiete bist du dagegen allein für Ausbau, Möblierung und Organisation verantwortlich. Unsere Büros und Arbeitsplätze sind deshalb durchgehend All-inclusive. Internet, Vollmöblierung, Reinigung und Empfang sind bereits enthalten. Du ziehst direkt ein.
Wie unterscheidet sich ein Shared Office vom Coworking Space?
Der grösste Unterschied zum reinen Coworking Space ist die Privatsphäre. Ein Coworking Space ist meist ein offener Arbeitsbereich mit geteilten Ressourcen, das schränkt Ruhe und Rückzug ein. Ein Shared Office bietet dir daneben auch abschliessbare private Büros. Wir bieten dir deshalb die Wahl zwischen dem offenen Open Space und einem eigenen, abschliessbaren Büro für 1 bis 6 Personen. Für ungestörte Calls stehen an den Standorten zusätzlich 5 schallisolierte Telefonkabinen zur Verfügung.
Welche Arbeitsplatzformen gibt es im Shared Office?
Drei Grundformen stehen bei Work-in zur Wahl. Der Open Space als Flex Desk mit freier Platzwahl oder Fix Desk mit festem, persönlichem Arbeitsplatz, das private Büro für 1 bis 6 Personen und das Sitzungszimmer stundenweise. Der Open Space eignet sich für Freelancer und hybride Mitarbeitende. Ein privates Büro passt zu Teams mit Bedarf an Rückzug und Verbindlichkeit. Die Büroräume selbst sind zwischen 20 und 100 m² gross.
Was kostet ein Arbeitsplatz im Shared Office in der Schweiz?
In Frauenfeld kostet der Open Space CHF 35 pro Tag oder CHF 520 pro Monat exkl. MwSt..
Alle Preise exkl. MwSt. sind All-inclusive. Internet, Möblierung, Reinigung, Empfang und Verpflegung sind bereitsenthalten.
Welche Leistungen sind im All-inclusive-Preis enthalten?
Im Preis enthalten sind Internet per WLAN und LAN, Vollmöblierung, Reinigung, Empfang, Postservice, Drucker und Büromaterial sowie Kaffee, Tee und Wasser. Pro Arbeitsplatz sind zudem 6 Stunden Sitzungszimmer für Meetings pro Monat inklusive, externe Gäste buchen Räume ab CHF 45 pro Stunde exkl. MwSt. Am Standort Frauenfeld ist der Empfang Montag bis Freitag von 08:00 bis 17:00 Uhr besetzt, Mitglieder erhalten rund um die Uhr Zugang per Badge. Der Standort Frauenfeld wurde beim Swiss Location Award 2025 von Eventlokale in der Kategorie Meeting locations mit 8.3 von 10 Punkten ausgezeichnet.
Welche Vertragsbedingungen gelten im shared working space?
Die Mindestlaufzeit bei Work-in beträgt 6 Monate, ebenso die Kündigungsfrist. Eine Anpassung der Personenzahl während der Laufzeit ist nach Absprache möglich. Rechtlich schliesst du bei Work-in einen Mitgliedervertrag. Nicht als klassischer Gewerbemietvertrag mit langer Bindung. Für persönliche Gegenstände gilt ein Haftungsausschluss, eine eigene Versicherung lohnt sich deshalb. Du mietest damit kein Büro im klassischen Sinn, sondern eine Dienstleistung inklusive Infrastruktur und Service. Das reduziert den administrativen Aufwand gegenüber einer eigenen Büromiete.
Wie schütze ich vertrauliche Daten im office sharing?
Ein abschliessbares privates Büro schützt vertrauliche Gespräche und Unterlagen besser als ein offener Open-Space-Platz. Für spontane, ungestörte Calls stehen zusätzlich die 5 Telefonkabinen an den Standorten zur Verfügung.
Kann ich die Adresse als Firmenadresse nutzen?
Ja. Bei Work-in kannst du die Adresse in Frauenfeld oder St. Gallen als Rechtsdomizil nutzen. Wir empfangen, sortieren und leiten deine Post weiter. Eine eigene Poststelle brauchst du nicht.
Wo befindet sich der Work-in Shared Office Standort?
Work-in hat zwei Standorte: die Maurerstrasse 8 in Frauenfeld und die Breitfeldstrasse 8 in St. Gallen. Der Standort Frauenfeld liegt in unmittelbarer Nähe zur Autobahn. Mit Bus 5 erreichst du den Bahnhof in vier Minuten, Fitness und Restaurant liegen im selben Haus. Einen Parkplatz kannst du dazu mieten.
Anders als bei landesweiten Netzwerkanbietern wie Westhive oder FlexOffice, deren Preise und Meetingraum-Zahl je nach Standort stark variieren, bekommst du bei Work-in am Standort Frauenfeld feste, transparente Eckdaten: ab CHF 520 pro Monat exkl. MwSt., 4 Meetingräume mit bis zu 50 Plätzen, 5 Telefonkabinen, 24/7-Zugang und Empfang werktags.
Für wen lohnt sich ein Shared Office wirklich?
Ein Shared Office lohnt sich für Selbständige, Start-ups, Projektteams und Firmen im regionalen Marktaufbau, die keine eigene Büroinfrastruktur aufbauen wollen. Darunter auch HR-Manager und Teamassistenten, die Arbeitsplätze für ihr Team flexibel buchen möchten. Für grössere Teams oder ganze Niederlassungen lassen sich bei Work-in je nach Bedarf mehrere Büros kombinieren, sodass auch Unternehmen mit 20 oder mehr als 30 Mitarbeitenden einziehen können. Canon Schweiz AG etwa gab sein eigenes Büro auf und setzt heute auf flexible Büros bei Work-in: ein 4er-Büro für über zehn Mitarbeitende im Desk-Sharing. Zumtobel Licht AG bezieht ein 4er-Büro und einen 2er-Fokusraum für elf Mitarbeitende im Desk-Sharing-Modell.
Was ein Shared Office im Alltag angenehm macht, zeigt sich in den Details. Bei Work-in wechselst du je nach Aufgabe zwischen Ruhezonen für konzentriertes Arbeiten und offenen Flächen für den Austausch. Beim gemeinsamen Brunch am letzten Donnerstag des Monats, beim monatlichen Business Lunch und beim Weihnachtsessen einmal im Jahr lernst du die anderen Mitglieder kennen. Am Business Lunch kannst du dein Unternehmen vorstellen und mögliche Synergien mit anderen Mitgliedern entdecken. Kunde Fabio Ratano bringt den Effekt so auf den Punkt: «Es entstehen so stets neue Geschäfte, Aufträge und Kooperationen etc. vor Ort.» Ob die Atmosphäre zu deinem Team passt, siehst du am besten bei einer Besichtigung oder vorab in unserer virtuellen Tour.
Welche Alternativen gibt es zum Shared Office?
Alternativen sind das Homeoffice zuhause mit gelegentlicher Sitzungszimmerbuchung, ein Tagespass statt Abo oder ein möbliertes Kleinbüro. Wie flexibel sich ein Shared Office einsetzen lässt, zeigt die AXA-Generalagentur Marco Macri: Für ein regionales Projektteam nutzte sie ein 6er-Büro bei Work-in, statt zusätzliche Fläche anzumieten, die nach Projektende leer gestanden wäre. Auch für Übergangsphasen ist ein Shared Office eine Option. Während des einjährigen Umbaus ihres Büros arbeiteten bei SIGG rund 40 Mitarbeitende in zwei 6er-Teambüros bei Work-in. Jannik Wagner begründet den Entscheid so: „Statt erneut in Infrastruktur zu investieren, entschieden wir uns für Work-in.
Wie läuft die Buchung eines shared working space ab?
Du fragst eine kostenlose Besichtigung oder eine Testwoche an und wählst Arbeitsplatzform und Grösse. Der Start kann sehr spontan erfolgen, oft innerhalb weniger Tage. Jede Person wird bei uns Member und erhält eine persönliche Einführung in Infrastruktur und Software. Bist du noch unentschlossen, vergleiche vorab im Kostenrechner dein aktuelles Büro mit Work-in. Steht dein Bedarf bereits fest, frag direkt die Verfügbarkeit an. Mehr zu Meetingräumen und Ausstattung: Sitzungszimmer mieten.
FAQ – Häufig gestellte Fragen
Was ist ein shared office?
Ein Shared Office ist ein Büro, das sich mehrere Personen oder Firmen teilen, inklusive gemeinsamer Infrastruktur wie Internet und Sitzungszimmer.
Welche Nachteile hat ein Coworking Space?
Ein Coworking Space bietet meist weniger Privatsphäre und geteilte Ressourcen im offenen Bereich. Work-in federt das mit abschliessbaren Büros und Telefonkabinen ab.
Wie viel kostet ein Büroarbeitsplatz?
ei Work-in ab CHF 35 pro Tag oder CHF 520 pro Monat für den Open Space, ein privates Büro startet bei CHF 780 pro Monat exkl. MwSt. Alle Preise sind All-inclusive.
Wie schnell kann ich bei Work-in einziehen?
Der Start kann sehr spontan erfolgen, oft schon innerhalb weniger Tage. Jede Person wird als Member geführt und erhält eine persönliche Einführung in Infrastruktur und Software.
Noch unsicher, ob sich ein Shared Office für dich lohnt? Vergleiche im Kostenrechner dein aktuelles Büro mit Work-in oder buche eine kostenlose Besichtigung in Frauenfeld oder St. Gallen. Steht dein Bedarf bereits fest, frag direkt eine Testwoche an und zieh innerhalb weniger Tage ein.
Erstellt am 27. Juli 2023, aktualisiert am 21. September 2026.
