Was ist ein Shared Office? Alle Fakten und Vorteile
27. Juli 2023
Ein Shared Office, auch Coworking-Space genannt, ist eine Bürofläche, die von verschiedenen Unternehmen und Fachleuten gemeinsam genutzt wird.
Im Gegensatz zu herkömmlichen Büros, bei denen jedes Unternehmen einen eigenen Mietvertrag unterzeichnet und eine eigene Fläche ausbaut, teilen sich hier mehrere Unternehmen und Einzelpersonen eine Bürofläche.
Die Vorteile des Office Sharing sind vielfältig:
- Kostenersparnis: Durch die gemeinsame Nutzung der Ressourcen wie Arbeitsflächen, Konferenzräume und Infrastruktur können Unternehmen erhebliche Kosteneinsparungen erzielen. Anstatt einen eigenen Raum zu mieten und alle damit verbundenen Investitionen zu tragen, teilen sich die Unternehmen die Kosten mit anderen Nutzern des Shared Working Space.
- Flexibilität: Eine Bürogemeinschaft bietet flexible Mietverträge an, die es Unternehmen ermöglichen, ihre Arbeitsplatzanforderungen je nach Bedarf anzupassen. Unternehmen können die Anzahl der Arbeitsplätze erhöhen oder reduzieren und haben die Möglichkeit, kurzfristige oder langfristige Verträge abzuschliessen.
- Infrastruktur und Dienstleistungen: Shared-Offices bieten eine vollständig ausgestattete Arbeitsumgebung mit moderner Infrastruktur, wie schnellem Internetzugang, Druckern, Scannern und Telefonanlagen. Darüber hinaus werden oft zusätzliche Dienstleistungen wie Reinigung, Empfangsdienste und technischer Support angeboten.
- Networking und Zusammenarbeit: In einem Shared Office haben Unternehmen die Möglichkeit, mit anderen Fachleuten und Unternehmen in Kontakt zu treten. Der offene Arbeitsbereich fördert den Austausch von Ideen, die Zusammenarbeit und die Bildung neuer Geschäftskontakte. Es entsteht eine dynamische Community, in der Synergien und Kooperationsmöglichkeiten entstehen.
- Professionelles Umfeld: Bürokonzepte dieser Art bieten eine professionelle Arbeitsumgebung, die für Unternehmen jeder Grösse geeignet ist. Dies kann einen positiven Eindruck auf Kunden, Partner und Mitarbeitende hinterlassen. Darüber hinaus kann die gemeinsame Nutzung des Arbeitsplatzes zu einer erhöhten Motivation und Produktivität der Mitarbeitenden führen.
Stimmen von Kunden, die ein Shared Office nutzen
Hier sind einige Kundenbewertungen und Erfolgsgeschichten von Unternehmen, die bereits von einem Shared Office profitiert haben:
Ein Coworking Space ermöglicht es mir, die Expertise eines anderen Unternehmens direkt vor Ort zu nutzen. Das Arbeiten von zuhause aus führte dazu, dass es mir schwerfiel, abzuschalten.
Mit Work-in habe ich die Möglichkeit, Flexibilität mit einer modernen Arbeitsumgebung zu kombinieren.
Andres Ulmer, CEO der Nextwebdesign GmbH
Arbeitsplatzgestaltung und -technologien
Bürogemeinschaften bieten eine Vielzahl von Arbeitsplatzgestaltungen und -technologien, um den unterschiedlichen Bedürfnissen der Nutzenden gerecht zu werden. Hier sind einige Beispiele:
- Offene Arbeitsbereiche: Diese bieten eine flexible und kollaborative Umgebung, in der die Personen nebeneinander arbeiten können. Es gibt keine festen Trennwände, was die Kommunikation und den Austausch erleichtert.
- Private Büros: Für Unternehmen, die mehr Privatsphäre benötigen, bieten Shared Offices auch private Büroräume an. So können Unternehmen einen separaten Raum mieten, der mit den notwendigen Arbeitsmitteln ausgestattet ist.
- Besprechungs- und Konferenzräume: Shared Offices verfügen über modern ausgestattete Besprechungs- und Konferenzräume, die von den Nutzern für Meetings, Präsentationen und Zusammenarbeit genutzt werden können.
- Gemeinschaftsbereiche: Shared Offices bieten auch Gemeinschaftsbereiche wie Lounges, Küchen und Cafés, in denen sich die Nutzer entspannen, sich austauschen und neue Kontakte knüpfen können.
- Moderne Technologien: Shared Offices sind mit moderner Technologie ausgestattet, einschliesslich schnellem Internetzugang, Video- und Audiokonferenzsystemen, Projektoren und Bildschirmen für Präsentationen sowie Druckern und Scannern.
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