Aktualisiert am 13. August 2026

Flex Desk – flexibles Arbeiten 4.0

Das Arbeitsleben verändert sich. Homeoffice und Remote-Work gehören für viele Berufstätige längst zum Alltag.

Und damit einhergehend weicht auch der klassische Arbeitsplatz im Büro neuen Varianten, wie einem Flex Desk im Coworking Space.

Das Wichtigste in Kürze

• Flex Desk: Arbeitsplatz ohne feste Zuteilung, täglich frei wählbar im Open Space.
• Bei Work-in ab CHF 35 pro Tag oder als Monatskontingent ab CHF 180.
• Passend für Selbstständige, Berater, Coaches und Aussendienst-Rollen mit 1–2 Bürotagen pro Woche.
• Fixer, personalisierter Platz gewünscht? Dann ist der Fix Desk die richtige Wahl.
• Kostenlose Testwoche vor der Entscheidung möglich.

Flex Desk Definition: Was ist ein Flex Desk

Ein Flex Desk im Büro ist nach Definition ein flexibler Arbeitsplatz, dem keine bestimmte Person zugeordnet ist und somit je nach Bedarf genutzt wird.

Die Personen können je nach Verfügbarkeit jeden Tag einen beliebigen freien Schreibtisch auswählen und daran arbeiten.

Diese sind natürlich mit allen notwendigen Arbeitsmitteln ausgestattet, seien es Steckdosen, Anschlüsse oder Ablageflächen. Auch gehören zumeist mit der Buchung eines Flex Desks verschiedene Services wie die Möglichkeit des Druckens, WLAN und Getränke dazu.

Sobald eine Person den Arbeitsplatz verlässt, muss sie alle persönlichen Gegenstände mitnehmen und den Clean-Desk-Prinzipien folgen.

Diese Flex Desk Definition ist der zentrale Unterschied zum Fix Desk, den du weiter unten im Detail findest. Das Flex Desk Concept eignet sich damit für jeden, der Flexibilität einer festen Zuteilung vorzieht.

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Welche Vorteile hat ein agiler Arbeitsplatz?

Desk Sharing bringt einige nennenswerte Vorteile mit. An erster Stelle steht die Flexibilität. Sie zahlt sich vor allem für alle aus, die nicht täglich im Büro arbeiten, keine festen Arbeitszeiten haben oder gerne an verschiedenen Standorten arbeiten.

Es besteht keinen fix zugewiesenen Arbeitsplatz. Andere Mitglieder nutzen ihn, wenn du abwesend bist. Genau das macht einen Shared Desk günstiger als ein festes Büro.

In einem Coworking ergeben sich viele Möglichkeiten, neue Kontakte auch zu Mitarbeitern von fremden Unternehmen zu knüpfen und sich auszutauschen. Das schafft ein unglaublich innovatives und gesellschaftliches Umfeld, was jeden Beteiligten zusätzlich motiviert.

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Für wen sind Flex Desks Concepts geeignet?

Ein Flex Desk ist ideal für Personen, die in einem flexiblen Arbeitsumfeld tätig sind, sowie für Selbstständige oder Freiberufler.

Auch grössere Unternehmen profitieren davon. Sie kombinieren Home-Office- und Flex Desk Modelle als Shared Office. So brauchen sie weniger fest zugewiesene Arbeitsplätze. Das senkt ihre Infrastrukturkosten.

Mitarbeiter, die hauptsächlich von zu Hause aus arbeiten, aber gelegentlich ein Büro oder einen professionellen Arbeitsplatz benötigen, finden in Flex Desks eine praktische Lösung.

Auch unterwegs oder an wechselnden Standorten bietet ein agiler Arbeitsplatz alle Vorteile eines professionellen Büros.

Selbst ganze Teams, die an zeitlich begrenzten Projekten arbeiten, können sich kurzfristig an Flex Desks zusammenfinden, um effizient zu kollaborieren. Denn zusätzlich stehen Meeting- und Workshopräume zur Verfügung, um den Austausch und die Zusammenarbeit noch weiter zu unterstützen.

Es lohnt sich also, das aktuelle Büro zu überdenken und eine Standortbestimmung oder eine ausführliche Standortanalyse durchzuführen.

Fix Desk statt Flex Desk

Das Gegenteil von einem Flex Desk ist ein Fixed Desk. Ein Fixed Desk ist ein fester Arbeitsplatz, der dir im Coworking Space dauerhaft beziehungsweise über die vertraglich festgelegte Laufzeit zugewiesen ist.

Der Schreibtisch bleibt exklusiv reserviert. Nutzerinnen und Nutzer arbeiten dadurch jeden Tag am gleichen Platz. An einem Fix Desk lässt sich der Arbeitsplatz komplett einrichten, am Ende des Arbeitstages bleibt alles an Ort und Stelle.

Im Unterschied zum Flex Desk schafft ein Fix Desk mehr Stabilität und persönlichen Raum. Ideal also für alle, die einen konstanten Arbeitsplatz bevorzugen oder regelmässig im Coworking Space arbeiten.

Im Raumkonzept von Work-in stehen sowohl Fix- als auch Flex Desk zur Verfügung. Die Preise finden sich unter Angebot."

Was kostet ein Flex Desk bei Work-in?

Work-in bietet für das Flex Desk Büro drei Tarife, je nach Nutzung. WLAN, Kaffee, Reinigung und Basisinfrastruktur sind in allen Modellen enthalten.

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Ungenutzte Tage eines Monatskontingents verfallen am Ende des Monats. Vor der Entscheidung lässt sich der Flex Desk in einer kostenlosen Testwoche mit 5 Tagen ausprobieren.

Häufige Fragen zum Flex Desk

Was versteht man unter Coworking?

Coworking ist ein Arbeitsmodell, bei dem sich unabhängige Personen und Unternehmen einen gemeinsamen Büroraum inklusive Infrastruktur und Community teilen.

Bekomme ich beim Flex Desk immer einen Platz?

Ja. Die Reservierung erfolgt über die Member-App oder am Empfang, der Platz ist für den gewünschten Tag gesichert.

Kann ich persönliche Gegenstände am Flex Desk lagern?

Nein, der Flex Desk bleibt unpersonalisiert. Für eine dauerhafte Einrichtung mit Bildschirm oder Ablage ist der Fix Desk gedacht.

Wie sieht es mit Privatsphäre bei Calls und Meetings aus?

Für vertrauliche Gespräche stehen Telefonboxen sowie Sitzungszimmer für rund 4, 8 oder 12 Personen zur Verfügung.

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