Flex Desk – flexibles Arbeiten 4.0
13. August 2026
Das Wichtigste in Kürze
- Ein Flex Desk ist ein Arbeitsplatz im Coworking ohne feste Zuteilung. Du wählst bei jedem Besuch einen freien Tisch im Open Space.
- Er lohnt sich bei 1 bis 2 Bürotagen pro Woche, zum Beispiel als Ergänzung zum Homeoffice oder als Starter-Platz nach der Gründung.
- Ab rund 4 Bürotagen pro Woche ist ein Fix Desk günstiger und praktischer.
- Bei Work-in gibt es den Flex Desk ab CHF 35 pro Tag oder ab CHF 180 im Monat. Vorher kannst du ihn eine Woche lang kostenlos testen.
Was ist ein Flex Desk?
Ein Flex Desk ist ein Schreibtisch im Coworking, den du nur an den Tagen nutzt und bezahlst, an denen du ihn brauchst. Er gehört dir nicht fest. Du reservierst einen Platz, wählst vor Ort einen freien Tisch im Open Space und arbeitest dort, solange du willst.
Jeder Platz ist mit Steckdosen, Anschlüssen und einer Ablagefläche ausgestattet. WLAN, Drucker, Kaffee, Snacks und Getränke sind bei Work-in inklusive. Wenn du gehst, nimmst du deine Sachen mit, weil für alle das Clean-Desk-Prinzip gilt. So ist der Tisch am nächsten Morgen für das nächste Mitglied frei.
Welche Vorteile hat ein Flex Desk gegenüber dem Homeoffice?
Der grösste Vorteil ist die Trennung von Arbeit und Zuhause, ohne dass du dich an ein Büro bindest. Du bezahlst nur die Tage, an denen du wirklich vor Ort bist.
Diese Gründe nennen unsere Mitglieder am häufigsten:
- Flexibilität. Du bindest dich an keinen einzelnen Platz und keinen langen Mietvertrag.
- Planbare Kosten. WLAN, Kaffee, Reinigung und Infrastruktur sind im Preis enthalten. Nebenkosten oder Rechnungen für Internet und Drucker fallen nicht an.
- Ein professioneller Rahmen. Im Coworking hast du mehr Ruhe als zu Hause und einen repräsentativen Ort für Kundengespräche.
- Kontakte. Im Open Space triffst du Selbstständige und Teams aus anderen Branchen. Regelmässige Anlässe wie unser gemeinsamer Brunch machen das Kennenlernen einfach.
Ein Vorteil, der oft übersehen wird: Mit dem Flex Desk bei Work-in kannst du beide Standorte nutzen, Frauenfeld und St. Gallen. Wer zwischen Thurgau und St. Gallen unterwegs ist, arbeitet einfach dort, wo der nächste Termin ist.
Für wen ist ein Flex Desks Konzept geeignet?
Ein Flex Desk ist ideal für dich, wenn du in einem flexiblen Arbeitsumfeld tätig bist, selbstständig oder freiberuflich arbeitest.
Ein typisches Beispiel aus dem Alltag bei Work-in:
Eine frisch gestartete HR Beraterin möchte die Fixkosten tief halten, weil sie viel unterwegs ist und deshalb noch kein abschliessbares Büro buchen. Sie wählt zunächst 5 Flex-Desk-Tage im Monat für CHF 180. Professionelles Umfeld, planbare Kosten, kein Fixkostenrisiko. Sobald ihr Kundenstamm wächst, wechselt sie direkt intern in ein privates Büro bei Work-in. Genau diesen Weg beobachten wir bei vielen Selbstständigen, Beratern, Coaches und Aussendienst-Mitarbeitenden.
Auch grössere Unternehmen profitieren davon, wenn sie Home-Office- und Flex Desk Modelle als Shared Office kombinieren. Weniger fest zugewiesene Arbeitsplätze senken die Infrastrukturkosten.
Arbeitest du hauptsächlich von zu Hause aus, brauchst aber gelegentlich ein Büro? Dann findest du im Flex Desk eine praktische Lösung. Genauso wie Teams mit zeitlich begrenzten Projekten oder wenn du an wechselnden Standorten arbeitest. Meeting- und Workshopräume unterstützen den Austausch dabei zusätzlich.
Für wen ist Flex Desk eher nicht die richtige Wahl
Wenn du täglich im Büro bist oder einen fixen Bildschirm mit persönlicher Ablage benötigst. Dann ist der Fix Desk die passendere Option für dich, der im nächsten Abschnitt behandelt wird.
Es lohnt sich also, dein aktuelles Büro zu überdenken und mit dem Kostenrechner von Work-in deine Situation durchzurechnen.
Was ist ein Fix Desk
Das Gegenteil von einem Flex Desk ist ein Fixed Desk. Ein fester Arbeitsplatz, der dir über die vertraglich festgelegte Laufzeit exklusivreserviert bleibt. Du arbeitest dadurch jeden Tag am gleichen Platz und kannst dich dort komplett einrichten. Am Ende des Arbeitstages lässt du alles an Ort und Stelle.
Im Unterschied zum Flex Desk schafft ein Fix Desk mehr Stabilität und persönlichen Raum. Ideal also, wenn du einen konstanten Arbeitsplatz bevorzugst oder regelmässig im Coworking Space arbeitest. Genau die Fälle, für die sich ein Flex Desk weniger eignet.
In unserem Raumkonzept bieten wir dir sowohl Fix- als auch Flex Desk an, an beiden Standorten Büro mieten Frauenfeld und St. Gallen. Work-in ist seit rund vier Jahren als Marke in der Ostschweiz etabliert.
Was kostet ein Flex Desk bei Work-in?
Wir bieten dir das Flex Desk Büro bei Work-in in drei Tarifen an, je nach Nutzung. WLAN, Kaffee, Reinigung und Basisinfrastruktur sind in allen Modellen für dich enthalten.
Der Unterschied zu reinen Flächenvermietern zeigt sich genau hier. Dort zählt meist nur der Quadratmeterpreis. Bei Work-in sind WLAN, Kaffee, Reinigung und Basisinfrastruktur bereits im Preis enthalten. Vergleichst du nur die Fläche, übersiehst du diese Leistungen.
Ungenutzte Tage deines Monatskontingents verfallen am Ende des Monats. Vor der Entscheidung kannst du den Flex Desk in einer kostenlosen Testwoche mit 5 Tagen ausprobieren.
Häufige Fragen zum Flex Desk
Habe ich beim Flex Desk einen fixen Platz?
Nein. Du wählst bei jedem Besuch einen freien Tisch im Open Space. Einen festen, eingerichteten Platz bietet dir der Fix Desk.
Bekomme ich immer einen Platz?
Ja. Sobald du in der Member-App oder am Empfang reserviert hast, ist dein Platz für den gewünschten Tag gesichert.
Verfallen ungenutzte Tage?
Ja. Nicht genutzte Tage im 5er- oder 10er-Kontingent verfallen am Monatsende. Planst du unregelmässig, fährst du mit Tagespässen oft besser.
Kann ich persönliche Sachen am Platz lassen?
Nein. Der Flex Desk bleibt unpersonalisiert, und abends räumst du ihn. Für Bildschirm und Ablage am eigenen Platz ist der Fix Desk gedacht.
Wo führe ich vertrauliche Gespräche?
Für Telefonate gibt es Telefonboxen. Für Meetings stehen Sitzungszimmer für rund 4, 8 oder 12 Personen zur Verfügung. So lässt sich der offene Charakter eines Flex Desks mit ruhigen Rückzugsorten kombinieren. Sitzungszimmer mieten kannst du bei Work-in auch separat, unabhängig vom Flex Desk.
Kann ich die Adresse von Work-in als Geschäftsadresse nutzen?
Ja, die Geschäftsadresse ist inklusive. In der Praxis haben viele unserer Mitglieder zusätzlich noch eine andere Adresse.
Habe ich rund um die Uhr Zugang?
Mit einem Monatskontingent oder dem Fix Desk ja, du bekommst einen Badge und hast 24/7 Zugang. Mit dem Tagespass kommst du von 8 bis 17 Uhr hinein, solange der Empfang besetzt ist.
Kann mein Arbeitgeber den Flex Desk bezahlen?
Ja. Bei uns arbeiten Selbstständige, die selbst bezahlen, und Mitarbeitende, deren Firma den Flex Desk übernimmt.
Was ist der häufigste Fehler bei der Wahl zwischen Flex Desk und Fix Desk?
Der häufigste Fehler ist, sich für den Flex Desk zu entscheiden, obwohl du täglich denselben, fest eingerichteten Arbeitsplatz brauchst.
Als Faustregel eignet sich der Flex Desk bei unregelmässiger Nutzung von ein bis zwei Tagen pro Woche, bei mehreren Mitarbeitenden im Wechsel oder als Zwischenlösung. Brauchst du täglich Präsenz und einen fixen, personalisierten Platz mit Bildschirm und Ablage, oder eine feste Team Zuordnung empfehlen wir dir zum Fix Desk.
Erstellt am 13.08.2026 und aktualisiert am 07. September 2026
