Clevere Büro- und Arbeitsplatzstrategien ohne langfristige Mietverträge
22. Dezember 2023
Agil bleiben und finanzielle Vorteile geniessen
Die stetigen gesellschaftlichen und wirtschaftlichen Veränderungen erhöhen den Druck auf Unternehmen, ihre Effizienz zu maximieren.
In diesem Kontext spielt Kostenoptimierung eine zentrale Rolle.
Dieser Artikel beleuchtet die entscheidende Rolle von Bürogemeinschaften bei der Steigerung der Kosteneffizienz von Büroräumlichkeiten.
Bürokosten pro Arbeitsplatz verstehen
Um die Bürokosten pro Arbeitsplatz zu verstehen, spielt das Büroprofileine entscheidende Rolle.
Dies umfasst Faktoren wie:
- die Anzahl der Arbeitsplätze
- die Mietdauer
- die Quadratmeter pro Mitarbeiter sowie
- Investitionskosten für Büroausbau und Einrichtung.
Anhand einer gründlichen Analyse aller Faktoren können die effizientesten und kostengünstigsten Lösungen für Büroräumlichkeiten identifiziert werden.
Suchst du nach einer Büro- oder Arbeitsplatz-Lösung? Wir beraten dich gerne.
Agile Arbeitsumgebung: Einsparung bei den Quadratmetern
Bevor wir uns den konkreten Kosten widmen, ist zu verstehen, dass flexiblere Modelle wie unser "Serviced Office" im Vergleich zu traditionellen Bürolösungen Belastungen minimieren und eine agile Arbeitsumgebung mit weniger benötigten Quadratmetern pro Mitarbeiter schaffen.
Ein Beispiel verdeutlicht dies:
Durch die gemeinsame Nutzung von Infrastrukturergibt sich bereits ein Effizienzvorteil bei den benötigten Quadratmetern pro Mitarbeiter.
Zudem entfallen bei Work-in langfristige Mietverpflichtungen und hohe Ersatzinvestitionen.
Traditionell vs. Agil: Konkrete Zahlen für ein Büro mit 6 Arbeitsplätzen
In diesem Beispiel zeigen wir laufende Kosten pro Jahr für ein traditionelles Büro im Vergleich zu einem agilen Büro:
Neben diesem klaren Kostenvorteil bietet unser Angebot zusätzlich planbare Kosten und weniger Verpflichtungen. Es entfallen Ausbaukosten und Investitionen.
- Planbare Kosten, weniger Verpflichtung
- Keine Ausbaukosten = Kein Investment
Büros und Arbeitsplätze mit flexiblem Modell
Eine agile Arbeitsumgebung kann demnach nicht nur bei der Einsparung und effizienten Nutzung der Bürofläche helfen, sondern auch aus finanzieller Sicht sinnvoll sein.
Mit diesen Erkenntnissen präsentiert sich das "Serviced Office" als eine viel versprechende Option, sowohl für KMU als auch für Grossunternehmen.
- Diese Alternative bietet nicht nur Flexibilität, sondern auch kosteneffiziente Lösungen, verbunden mit den Vorteilen von New Work.
- Unternehmen können somit Kostenersparnisse realisieren und gleichzeitig die Vorzüge einer modernen Arbeitsweise in Anspruch nehmen.